Privacy Notice

In short: we only use your details to reply to your enquiry and to arrange a room or a property partnership with you. We never sell your information, and we do not share it with anyone for marketing.

1. Who we are

This website is operated by KT Weiren Sdn. Bhd. (1080884-W), trading as Myroomzie ("we", "us"), of Level 15, KPMG Tower, 8 First Avenue, Bandar Utama, 47800 Selangor, Malaysia. We are responsible for the personal data you give us through this website, WhatsApp, phone and email.

2. What we collect

When you send us a message or contact us, we may collect:

• your full name, email address and phone or WhatsApp number;
• whether you own a property or are looking for a room, and how you prefer to be contacted;
• your property address or preferred area; and
• anything you choose to write in your message or tell us when we speak.

Giving us your details is voluntary. Without your contact details we cannot reply to your enquiry. Please do not send us sensitive information such as identity card numbers, health details or bank details through the website form.

3. Why we use it

• to reply to your enquiry and answer your questions;
• to arrange room viewings, or to discuss leasing or managing your property;
• to prepare a tenancy or lease agreement if you decide to go ahead; and
• to meet our legal and regulatory obligations.

We will not use your details to send you marketing messages unless you ask us to.

4. Who we share it with

We do not sell, rent or trade your personal data. We only share it where needed for the purposes above:

• People involved in your arrangement: if you go ahead with a room or a property arrangement, we may share the details needed to prepare and manage that agreement.
• Authorities and advisers: where the law requires it, or with our professional advisers under a duty of confidentiality.

Some of these service providers may store or process data outside Malaysia. We use reputable providers and only share what they need to provide their service.

5. Cookies

We do not use advertising cookies, and we do not run analytics or tracking tools of our own. Two outside services are involved when a page loads. Your browser fetches our fonts from Google, which receives your IP address as part of that request. Our web host, GoDaddy, also adds a performance monitoring script that may collect technical details about your visit, such as your IP address, browser and how quickly the page loads, to keep the website running well. If we add analytics or similar tools in future, we will update this notice and ask for your consent first.

6. How long we keep it

We keep enquiry details only for as long as we need them to handle your enquiry, and generally no longer than 2 years after our last contact with you. If you become a tenant or a property partner, we keep the records needed for your agreement for as long as the agreement lasts and as long as the law requires afterwards.

7. How we protect it

We take reasonable practical steps to protect your personal data from loss, misuse and unauthorised access, including limiting access to the people in our team who need it.

8. Your rights

You can ask us to:

• tell you what personal data we hold about you and give you a copy;
• correct details that are wrong, incomplete or out of date; and
• stop using your details, or delete them where we no longer need to keep them.

Email us at inquiries@myroomzie.com with the subject "Personal data request". We will reply within 21 days.

9. Contact us

10. Changes to this notice

We may update this notice from time to time. The latest version will always be on this page, with the date it was last updated at the top. This notice is provided in English and Bahasa Malaysia. If the two versions differ, the English version applies.

Bahasa Malaysia

Notis Privasi

Ringkasnya: kami hanya menggunakan butiran anda untuk membalas pertanyaan anda dan untuk mengatur bilik atau kerjasama hartanah dengan anda. Kami tidak sekali-kali menjual maklumat anda, dan kami tidak berkongsinya dengan sesiapa untuk tujuan pemasaran.

1. Siapa kami

Laman web ini dikendalikan oleh KT Weiren Sdn. Bhd. (1080884-W), yang berniaga sebagai Myroomzie ("kami"), beralamat di Level 15, KPMG Tower, 8 First Avenue, Bandar Utama, 47800 Selangor, Malaysia. Kami bertanggungjawab ke atas data peribadi yang anda berikan kepada kami melalui laman web ini, WhatsApp, telefon dan e-mel.

2. Maklumat yang kami kumpul

Apabila anda menghantar mesej atau menghubungi kami, kami mungkin mengumpul:

• nama penuh, alamat e-mel dan nombor telefon atau WhatsApp anda;
• sama ada anda memiliki hartanah atau sedang mencari bilik, dan cara anda ingin dihubungi;
• alamat hartanah anda atau kawasan pilihan anda; dan
• apa-apa maklumat yang anda tulis dalam mesej anda atau beritahu kami semasa kami berbincang.

Pemberian butiran anda adalah secara sukarela. Tanpa butiran hubungan anda, kami tidak dapat membalas pertanyaan anda. Sila jangan hantar maklumat sensitif seperti nombor kad pengenalan, maklumat kesihatan atau butiran bank melalui borang laman web.

3. Tujuan kami menggunakannya

• untuk membalas pertanyaan dan menjawab soalan anda;
• untuk mengatur lawatan bilik, atau membincangkan pajakan atau pengurusan hartanah anda;
• untuk menyediakan perjanjian sewaan atau pajakan jika anda memutuskan untuk meneruskannya; dan
• untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan kami.

Kami tidak akan menggunakan butiran anda untuk menghantar mesej pemasaran kecuali atas permintaan anda.

4. Pihak yang kami kongsikan

Kami tidak menjual, menyewakan atau memperdagangkan data peribadi anda. Kami hanya berkongsinya apabila perlu bagi tujuan di atas:

• Pihak yang terlibat dalam urusan anda: jika anda meneruskan urusan bilik atau hartanah, kami mungkin berkongsi butiran yang diperlukan untuk menyediakan dan menguruskan perjanjian tersebut.
• Pihak berkuasa dan penasihat: apabila dikehendaki oleh undang-undang, atau dengan penasihat profesional kami yang tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan.

Sesetengah penyedia perkhidmatan ini mungkin menyimpan atau memproses data di luar Malaysia. Kami menggunakan penyedia yang bereputasi baik dan hanya berkongsi apa yang mereka perlukan untuk menyediakan perkhidmatan mereka.

5. Kuki

Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan, dan kami tidak menjalankan alat analitik atau penjejakan kami sendiri. Dua perkhidmatan luar terlibat apabila halaman dimuatkan. Pelayar anda mengambil jenis huruf kami daripada Google, yang menerima alamat IP anda sebagai sebahagian daripada permintaan tersebut. Hos laman web kami, GoDaddy, juga menambah skrip pemantauan prestasi yang mungkin mengumpul butiran teknikal mengenai lawatan anda, seperti alamat IP, pelayar dan kelajuan halaman dimuatkan, bagi memastikan laman web berfungsi dengan baik. Jika kami menambah alat analitik atau alat seumpamanya pada masa hadapan, kami akan mengemas kini notis ini dan meminta persetujuan anda terlebih dahulu.

6. Tempoh penyimpanan

Kami menyimpan butiran pertanyaan hanya selama yang diperlukan untuk menguruskan pertanyaan anda, dan secara amnya tidak lebih daripada 2 tahun selepas hubungan terakhir kami dengan anda. Jika anda menjadi penyewa atau rakan kongsi hartanah, kami menyimpan rekod yang diperlukan untuk perjanjian anda sepanjang tempoh perjanjian dan selama yang dikehendaki oleh undang-undang selepas itu.

7. Cara kami melindunginya

Kami mengambil langkah praktikal yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan dan akses tanpa kebenaran, termasuk mengehadkan akses kepada ahli pasukan kami yang memerlukannya sahaja.

8. Hak anda

Anda boleh meminta kami untuk:

• memberitahu anda data peribadi yang kami simpan mengenai anda dan memberikan salinannya;
• membetulkan butiran yang salah, tidak lengkap atau tidak terkini; dan
• berhenti menggunakan butiran anda, atau memadamkannya apabila kami tidak lagi perlu menyimpannya.

Hantarkan e-mel kepada kami di inquiries@myroomzie.com dengan subjek "Permintaan data peribadi". Kami akan membalas dalam tempoh 21 hari.

9. Hubungi kami

10. Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Versi terkini sentiasa tersedia di halaman ini, bersama tarikh kemas kini terakhir di bahagian atas. Notis ini disediakan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat perbezaan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan terpakai.